Inkoopdocumenten doorlichten op risico's en innovatie

1. Vendor lock-in opsporen in een conceptcontract

Aan de hand van een vierjarig waterschapscontract scan je clausules op leveranciersafhankelijkheid, zoals verplichte software, eigen bestandsformaten en koppelingen met specifieke PLC-systemen. Per risico krijg je meteen een alternatieve formulering die je kunt overnemen.

2. Disproportionele eisen in je PVE opsporen en matigen

Juriaan toetst of de financiële drempels, ervaringseisen en omzetdrempels in je programma van eisen in verhouding staan tot de contractwaarde, en stelt matiging voor waar MKB-ers of start-ups onnodig worden uitgesloten.

3. Merknamen en versie-eisen vervangen door functionele alternatieven

Je laat het PVE scannen op merknamen zoals Siemens of Bosch en op versie-specifieke eisen, waarna je per item een neutrale, functionele herformulering krijgt waarmee meer leveranciers kunnen meedingen.

4. Technische eisen omzetten naar een tabel met functionele specificaties

Juriaan zet je technische uitvraag om naar een overzichtelijke tabel met functionaliteit, gewenst resultaat, kwaliteitseisen en prestatievereisten, zodat leveranciers ruimte krijgen om hun eigen oplossing voor te stellen.

5. Tien marktconsultatievragen laten genereren voor je inkoop

Op basis van wat je inkoopt levert Juriaan tien open vragen waarmee je de innovatiekracht van leveranciers gericht uitvraagt, klaar om in je projectteam verder aan te scherpen.

6. Flexibiliteits- en exitclausules opstellen voor langlopende contracten

Voor meerjarige contracten stel je clausules op rond innovatieadoptie, periodieke reviews en exitscenario's, zodat je de samenwerking kunt bijsturen zonder dat elke aanpassing een dure contractwijziging wordt.