Hoe AI de vragenronde verandert

1. Zien jullie ook meer en uitgebreidere vragen binnenkomen?

Deelnemers wisselen ervaringen uit. Vragen worden uitgebreider en grondiger, vaak met het vermoeden dat ChatGPT in het spel is. Sommige verwijzen zelfs naar overeenkomsten of clausules die niet bestaan, wat kostbare zoektijd oplevert. Aan tafel komen ook gebruikte tegenmaatregelen voorbij, zoals een limiet van twee NvI-rondes en het terugstellen van een vraag-om-uitleg.

2. AI-geperfectioneerde inschrijvingen aan de andere kant van de aanbesteding

Een verkennend gesprek over inschrijvers die hun aanbieding met AI perfect afstemmen op je beoordelingskader, en het risico dat je daardoor moeilijker onderscheid tussen leveranciers kunt maken. Verificatiepresentaties, live op te lossen casussen en gerealiseerde referentieprojecten worden genoemd als manieren om dat onderuit te halen.

3. De huidige NvI-tool met kennisbank, categorisering en bewijsmateriaal

Een tour door de tool zoals die er nu uitziet: automatische kennisbank die eerdere goedgekeurde antwoorden hergebruikt, categorisering van vragen zowel op onderwerp als per brondocument, en een bewijsmateriaal-paneel dat per antwoord laat zien op basis van welke informatie Juriaan tot zijn formulering is gekomen.

4. Bij twijfelgevallen twee voorstel-antwoorden en feedback geven via 'aanpassen met Juriaan'

Wanneer een leverancier vraagt of je iets wilt wijzigen, geeft Juriaan zowel een ja- als een nee-antwoord plus een voorkeursvoorstel in het notificatiecentrum. Klopt het niet na overleg met je jurist, dan voer je via 'aanpassen met Juriaan' een aanvullende motivatie door en zie je hoe hij het antwoord en de bijbehorende eis aanpast.

5. NvI brede acties, export naar Tendernet en aankomende collega-deling

Met de knop 'NvI brede acties' linksboven keur je in één keer alle vragen tegelijk goed in plaats van een voor een, en de export levert je oorspronkelijke Excel-format op klaar voor Tendernet. Een aankomende functie maakt het mogelijk om bepaalde vragen direct naar de jurist of vakinhoudelijk expert binnen je team te sturen.