Sterkere onderhandelingspositie met de onderhandelingstool in Juriaan

1. De Onderhandelingstool: "Advocaat van de Duivel"

• Twee AI-modellen: Dimitri legt uit dat de tool twee "Jurianen" creëert: één die de belangen van de inkoper behartigt en één die optreedt als de leverancier. Zij gaan met elkaar in discussie over een geüpload document (bijv. algemene inkoopvoorwaarden of een conceptovereenkomst).
• Identificeren van risico’s: De tool vindt vage termen (zoals "wezenlijke wijziging") of onredelijke clausules waar een leverancier over zou kunnen onderhandelen.
• Resultaat: Een rapport met verbeterpunten, alternatieve definities en een inschatting van de onderhandelingsruimte. Dit helpt de inkoper om de nota van inlichtingen voor te blijven of een fysieke onderhandeling beter voor te bereiden.

2. Nieuwe Tool: Gunnings- en afwijzingsbrieven (In ontwikkeling)

Dimitri vraagt de deelnemers om input voor een nieuwe tool die dit juridisch gevoelige proces moet automatiseren:

• De uitdaging: Het schrijven van deze brieven kost veel tijd en fouten leiden vaak tot rechtszaken (kort gedingen).
• Functionaliteit: De tool moet op basis van de leidraad, de inschrijvingen en de beoordelingen (consensusverslagen) automatisch conceptbrieven genereren die juridisch robuust zijn.
• Kwaliteitscontrole: Een belangrijke suggestie van deelnemer Paul is om de AI te laten checken of de argumenten in de brief wel echt overeenkomen met de tekst in de inschrijving, om feitelijke onjuistheden te voorkomen.

3. Verschillen tussen Nederland en België

Tijdens de discussie komen interessante verschillen naar voren:

• België: Deelnemers uit België (zoals Vanessa en Dirk) geven aan dat zij vaak werken met een formeel gunningsverslag (een uittreksel van de beslissing) dat als bijlage bij een korte, formele brief wordt gevoegd.
• Nederland: Hier lijkt de motivatie vaker integraal in de gunnings- of afwijzingsbrief te worden verwerkt.
• Transparantie: Er is discussie over in hoeverre prijzen van concurrenten gedeeld worden; in België is dit vaak transparanter geregeld via het gunningsverslag.

4. Gebruiksvriendelijkheid en Data

• Selectiefase: Deelnemers geven aan dat automatisering in de selectiefase (checken van bewijsstukken, financiële eisen en referentieeisen) ook veel tijdswinst zou opleveren ("low hanging fruit").
• Snelheid vs. Kwaliteit: De meerwaarde van de tools zit volgens de deelnemers in de combinatie van tijdsbesparing en het verhogen van de juridische kwaliteit (risico-reductie).