Sneller en consistenter een NvI beantwoorden

1. Eerdere antwoorden automatisch hergebruiken via de kennisbank

Goedgekeurde antwoorden uit eerdere nota's worden automatisch toegevoegd aan een centrale kennisbank, zodat Juriaan in nieuwe trajecten consistente antwoorden geeft die aansluiten op wat je organisatie eerder heeft afgesproken. Heb je oude nota's in Excel? Die kun je handmatig importeren om de kennisbank meteen op te bouwen.

2. Een nieuwe nota uploaden en in batch laten beantwoorden

Je upload het Excel-bestand met de vragen, koppelt de juiste kolommen en zet de leidraad, het programma van eisen en de conceptovereenkomst klaar als context. Juriaan werkt vervolgens drie vragen tegelijk af en categoriseert ze automatisch op onderwerp, bijvoorbeeld PVE of uitvoering.

3. Notificaties opvolgen bij aannames, risico's en twijfelgevallen

Bij elk antwoord laat Juriaan weten waar je extra moet kijken, bijvoorbeeld wanneer een aanname is gedaan omdat informatie ontbrak, wanneer het antwoord ook een aanpassing in je conceptovereenkomst betekent, of wanneer er twee verdedigbare antwoorden zijn met elk hun eigen implicaties.

4. Antwoorden bijsturen via feedback en de onderbouwing controleren

Klopt een antwoord niet, dan geef je Juriaan tekstuele feedback waarna hij het opnieuw formuleert. In het bewijsmateriaalpaneel zie je een rechtvaardiging waarin Juriaan toelicht op basis van welke informatie uit het programma van eisen of de leidraad hij tot zijn antwoord is gekomen.

5. De ingevulde nota exporteren en met je projectteam afronden

Met één klik exporteer je alle of alleen de goedgekeurde antwoorden naar Excel, klaar om met je team door te nemen. In het LUMC-voorbeeld leverde dit een nota van 120 vragen op die normaal een week zou kosten, maar nu in anderhalf uur was afgerond.