Een inkoopstrategie op basis van een jaarplan

1. Het jaarplan of de bedrijfsstrategie als broninformatie uploaden

In plaats van Juriaan op een lege prompt te laten gokken, upload je het jaarplan, jaarverslag of strategiedocument van je organisatie en zet het op actief. In de demo wordt het openbare Randstad Annual Report 2025 gebruikt, zodat je deze werkwijze ook eerst kunt oefenen met een publiek voorbeeld voordat je je eigen interne documenten erbij pakt.

2. Twee manieren om een sterke prompt op te bouwen voor je inkoopstrategie

Je start met een vrij algemene vraag, bijvoorbeeld "ik wil een inkoopstrategie op het niveau van een topconsultantiebureau". Vanaf daar kun je twee kanten op: ofwel klik je op herschrijf-prompt, waarna een klein AI-model je tekst opwerkt volgens de CIS-structuur, ofwel vraag je Juriaan letterlijk om eerst een goede prompt voor jou te schrijven die je daarna zelf gebruikt.

3. De agent-modus inzetten voor de analyse en strategieopbouw

De agent-modus voert autonoom een reeks taken uit op basis van het jaarplan, zoals een SWOT-analyse opbouwen, smart-doelstellingen formuleren en een leveranciers- en sourcingsstrategie voorstellen. De verwerking duurt ongeveer tien minuten tot een kwartier, en in die tijd kun je terug naar de gewone Juriaan om iets anders af te handelen.

4. De gegenereerde strategie-presentatie controleren, bewerken en onderbouwen

De resulterende PowerPoint open je rechtstreeks in Juriaan om opmaak en inhoud aan te passen, of je downloadt hem voor verder werk. Met de functie 'verbeterde opmaak' krijg je grafieken en visuals erbij, en door in je prompt expliciet om bronvermelding te vragen, kun je elke onderbouwing later met je behoeftesteller of budgethouder doornemen.