Nota van Inlichtingen sneller beantwoorden

1. Algemene voorwaarden en beleid als bron koppelen

Je voegt aan je organisatie documenten toe zoals inkoopvoorwaarden, beleid en visie, zodat Juriaan ze in alle tools als context kan gebruiken bij het beantwoorden van vragen.

2. Een kennisbank opbouwen met eerdere vragen en antwoorden

Je vult een aparte kennisbank met goedgekeurde vraag-antwoordparen uit eerdere nota's, zodat antwoorden in nieuwe trajecten consistent blijven met wat je organisatie eerder heeft gezegd.

3. Een nieuw nota-project opzetten via de wizard

In een paar begeleide stappen geef je je project een naam, upload je het Excel-bestand met vragen, koppel je de juiste kolommen en voeg je de aanbestedingsdocumentatie toe.

4. Alle vragen in batch laten beantwoorden door Juriaan

Juriaan werkt drie vragen tegelijk af en levert per vraag twee onderbouwde antwoordvoorstellen, zodat je kunt kiezen tussen een akkoord-variant en een genuanceerd alternatief.

5. Voorgestelde antwoorden bijsturen en goedkeuren

Je past een antwoord direct aan, geeft Juriaan tekstuele feedback om het te herschrijven of zet de definitieve versie met één klik op 'goedgekeurd door mens'.

6. De ingevulde nota controleren en exporteren naar Excel

In het bewijsmateriaalpaneel check je de onderbouwing en bronvermelding per antwoord, en je exporteert vervolgens alleen de goedgekeurde antwoorden of het volledige overzicht naar Excel.