Operationele Inkoop: Nota van Inlichtingen

Toename van vragen: Leveranciers gebruiken zelf steeds vaker AI om vragen te genereren, waardoor de stapels vragen voor inkopers groeien.
Samenwerking met LUMC: De tool is samen met het LUMC ontwikkeld om het proces van "vraag naar antwoord" efficiënter te maken, terwijl de inkoper de regie houdt.

Slim zoeken: De tool bevat een kennisbank die eerdere vragen en antwoorden indexeert. Het systeem herkent of een nieuwe vraag lijkt op een vraag uit het verleden (met een vergelijkbaarheidsscore).
Consistentie: Dit zorgt ervoor dat de organisatie over verschillende aanbestedingen heen dezelfde antwoorden geeft op vergelijkbare vragen.

De gebruiker wordt in vier simpele stappen door het proces geleid:

Projectnaam: Geef de tender een naam.
Upload de Nota: Upload het Excel-bestand met de vragen van leveranciers.
Context toevoegen: Upload alle relevante aanbestedingsdocumenten (bestek, inkoopvoorwaarden, beschrijvend document).
Genereren: De AI leest de vragen en stelt antwoorden voor op basis van de geüploade documenten.

Keuzemogelijkheden: Voor complexe vragen (bijv. "gaat u akkoord met deze voorwaarde?") geeft Juriaan vaak twee opties: een positief antwoord (akkoord) en een negatief antwoord (niet akkoord), beide onderbouwd met tekst uit de documenten. De inkoper kiest de juiste koers.
Bewijsmateriaal & Bronnen: De tool laat zien op welke artikelen of paragrafen uit de geüploade documenten het antwoord is gebaseerd.
Menselijke controle: Elk antwoord krijgt een label "Goedgekeurd door mens". Je kunt antwoorden handmatig aanpassen of de AI opdracht geven het antwoord te herschrijven op basis van feedback.
Zodra de vragen zijn behandeld, kan de gebruiker een nieuw Excel-bestand exporteren.
Je kunt ervoor kiezen om alleen de expliciet goedgekeurde antwoorden te exporteren of alle concepten, om deze vervolgens met het projectteam te bespreken.