Effectievere prompts schrijven voor je inkooptaken

1. Bepalen voor welke inkooptaken AI geschikt is

Niet elke taak past bij AI. Je leert herkennen welke taken, zoals structureren, samenvatten en een eerste opzet maken, wel geschikt zijn, en welke je beter zelf doet, zoals een definitief juridisch oordeel of een eindbeoordeling.

2. Een prompt opbouwen met taak, context, informatie en structuur

Voor elke prompt loop je dezelfde vier onderdelen langs: een duidelijke taak, de context die je meegeeft, instructies hoe Juriaan die context moet gebruiken, en de structuur waarin je het antwoord wilt terugzien, bijvoorbeeld een tabel, een brief of een PDF.

3. Alleen relevante documenten als context meegeven

Hoe meer documenten je tegelijk activeert, hoe meer ruis er in je antwoord komt. Je leert wanneer je een document activeert of deactiveert, hoe je een dossier aanmaakt om documenten te ordenen en waarom een opgeruimd bronbestand een beter antwoord oplevert.

4. Een conceptprogramma van eisen genereren vanuit een behoeftestelling

Aan de hand van een asfalt-aanbesteding in de gemeente Westerveld bouw je stap voor stap de prompt op: je upload de behoeftestelling als context, legt uit hoe Juriaan die moet gebruiken en vraagt om een overzicht met functionele eisen, duurzaamheidseisen en wettelijke eisen.

5. De conceptovereenkomst toetsen aan antwoorden uit de nota van inlichtingen

In het tweede voorbeeld plak je de vragen en antwoorden uit de nota rechtstreeks in de chat, upload je het beschrijvend document en de conceptovereenkomst, en vraag je een beknopte samenvatting van de aanpassingen die op basis van de antwoorden in de overeenkomst moeten worden doorgevoerd.