Terug naar webinars
Automatisering van Offerteaanvragen 1/29/2026
Binnen minuten een offerteaanvraag opgesteld in eigen word template met Juriaan
1. Het concept: Templates en Keywords
- Eigen Word-document: De basis is het eigen Word-format van de organisatie. In dit document vervang je variabele teksten door "keywords" tussen accolades, bijvoorbeeld {{naam_aanbesteding}} of {{gunningscriteria}}.
- Eenmalige inrichting: Je koppelt één keer specifieke instructies (prompts) aan deze keywords. Bijvoorbeeld: "Schrijf een inleiding van maximaal vijf zinnen over de geografische ligging van onze gemeente."
- Herbruikbaarheid: Zodra een template is ingericht, kan het voor elk nieuw project opnieuw worden gebruikt.
2. Context door Bronnen
- Behoeftestelling: Voor een specifiek project upload je een brondocument (zoals een behoeftestelling of inkoopplan). Juriaan gebruikt deze informatie om de keywords in het template feitelijk juist in te vullen.
- Organisatiebrede bronnen: De tool kijkt ook naar centrale documenten van de organisatie, zoals het inkoopbeleid of de algemene voorwaarden, om te zorgen dat de tekst altijd voldoet aan de eigen standaarden.
3. De interactie met de AI
- Notificatiecentrum: Juriaan is "zelfbewust". Als de AI een aanname doet of als informatie in de behoeftestelling ontbreekt (bijv. een exacte drempelwaarde of oppervlakte), krijgt de gebruiker een notificatie met een prioriteit (hoog/laag).
- Feedbacklus: De gebruiker kan per tekstblok feedback geven ("Maak dit korter", "Verander het budget naar 3 miljoen"). De AI herschrijft de tekst direct.
- Menselijke controle: De filosofie is dat de AI het schrijfwerk doet, maar de inkoper altijd de inhoudelijke expert blijft die de tekst controleert en definitief goedkeurt.
4. Export en Opmaak
- Word & PDF: Het resultaat kan worden geëxporteerd als PDF, of als Word-bestand voor de laatste handmatige aanpassingen (zoals het toevoegen van een zaaknummer).
- Opmaak behouden: De tool kan teksten dikgedrukt maken of bullet points gebruiken die de stijl van het originele Word-document overnemen.
5. Praktische details
- Abonnement: Deze tool is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement, omdat het genereren van een compleet document met 30-40 keywords veel rekenkracht (en dus kosten) vereist.
- Privacy: Alle data wordt veilig in Europa verwerkt en niet gebruikt voor het trainen van publieke AI-modellen.